移动办公时代,一款专业、高效的协同办公软件成为企业管理者和员工的刚需,而目前市场上层出不穷的协同办公应用令人眼花缭乱,不过,在正式的商务沟通中,企业邮箱仍然承载着不可替代的作用。
企业邮箱腾讯是腾讯针对企业用户提供的企业邮件服务功能,为用户搭建属于企业自己的邮件系统,实现邮件收发等功能。企业邮箱腾讯还针对企业的需要开发了很多实用的特色功能,降低企业沟通成本,提升企业管理水平,助力企业数字化转型。
那么企业邮箱有哪些好处?
一、个性化定制企业形象
企业邮箱都是以企业的域名做邮箱后缀,让企业拥有专属名称后缀及统一形象。在利用电子邮箱进行商务活动频繁的今天,拥有企业自己域名的邮箱更加可以获得客户的信赖和尊重。企业邮箱支持企业定制签名档、logo、个性化登录页面及企业名片等信息。通过企业邮箱可以让更多的用户了解企业的信息;有了企业邮箱,日常通信中即可轻松附带宣传、推广产品。
二、与微信打通,真正移动办公
企业邮箱腾讯是行业内可独自实现与微信打通关联,用户在手机微信端即可便捷接收查阅管理邮件,并且新邮件可自动通过微信即时提醒,保证客户在任何时间任何场合不漏过任一封重要邮件,真正实现随时随地移动办公。
三、管理功能丰富多样
为方便企业管理,腾讯企业邮箱赋予管理员多项管理权限,企业可自行管理企业邮箱。丰富多样的应用功能及后台管理功能,全面提升企业的邮件系统。邮件归档功能,设置归档账号,永久保存企业邮箱往来邮件。
全域登录和发信日志可以帮助管理员查询邮箱每一次登录和发信的详细信息。一旦帐号被盗,管理员可限制成员或IP的登录或发信权限,及时控制影响面。
企业统一使用企业邮箱,企业可以方便地对工作邮件进行备份、监控,确保邮件安全,防止邮件意外丢失,保留原始数据留存备查。
四、工作协同提高效率
为方便企业员工工作协同,腾讯企业邮箱针对不同应用场景,推出多种功能。支持超大附件,不需要担心对方邮箱容量和附件大小限制,极速送达,最高支持2GB超大文件传输。企业网盘资料共享,使用大容量企业网盘进行内部资料存储、共享或发给外域收件人。
使用邮件撤回功能,在收件人未读邮件的情况下都能立即撤回,确保信息泄漏面最小。使用分别发送功能,收件人只能看到自己的地址,兼顾效率又突显尊重。这也是购买企业邮箱跟一般邮箱的不同之处。
企业可设立邮件组,可将一封电子邮件同时发送给企业内所有拥有企业邮箱的人,这对于企业内部信息交流是一个很好的方法。
五、不受员工流动影响
员工离职时,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。避免因使用个人邮箱,员工离职后利用个人邮箱的联系方式将客户一并带走。即使员工离职时奖邮件等内容删除,也可以进行找回,尽可能避免企业损失。
六、开放API接口,企业OA无缝对接
腾讯企业邮开放通讯录管理、新邮件提醒、单点登录、功能设置、系统日志5大API接口,可与企业内部的OA系统、网站无缝结合,实现账号管理、邮件提醒、快捷登录等功能。
七、多重防护,绿色安全
邮箱安全问题向来是用户最关心的问题之一,主要体现在邮箱的病毒防范功能和反垃圾加密功能等方面。
企业邮箱腾讯反垃圾功能,自研41项自研反垃圾算法,覆盖全球反垃圾IP RBL服务,海量反垃圾邮件样本,累计拥有88项国内专利技术,数十项反垃圾专利,垃圾邮件拦截率超过98%。
安全认证:
ISO/IEC27018公有云个人隐私保护认证
ISO/IEC27001信息安全管理体系认证
ISO/IEC20000信息技术服务管理体系认证
国家信息安全等级保护三级认证
反病毒功能,使用腾讯电脑管家反病毒体系,拥有上亿用户,并搭载了TAV反病毒引擎等专利引擎,在业内多项专业评测中排名第一。同步配备第三方专业反病毒引擎,5分钟更新一次病毒库,病毒拦截率超过99.8%。
八、高速网络覆盖全球,实现全球通邮
国内IDC覆盖电信、联通、移动及教育网。国外IDC遍及美国、加拿大、香港及东南亚地区。通过专线实现多网互联,绕开不同网络间的物理瓶颈,确保不同地区网络的用户都能享有同样高速的登录和收发邮件速度,将邮件快速安全送达世界任何角落。以文件中转站方式发送超大附件,不需担心对方邮箱收不到我们的邮件。
九、专业技术支持和客服团队
企业邮箱腾讯开发运营工程师团队提供全天候的专业技术支持,并拥有完善的官方电话客服中心,客服团队也会在第一时间为客户在使用过程中出现的疑问,进行及时解答排除。
目前,已有超过2700万企业用户,正在使用腾讯企业邮箱,其中包含政府、国企、外企等众多大型机构和名牌企业,质量决定市场,正是由于企业邮箱腾讯的突出优势,让越来越多的企业成为了合作伙伴。