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腾讯企点设置接待分组功能

     腾讯企点合理规划接待群体,有利于客户分流,提高客服转接合作效率。完成接收组的基本设置和分配规则后,调用每个会话通道中的接收组开始正式接收。

 

    管理员可以在帐户中心查看和管理会话接收组中的所有接收组:

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    客户进入接单流程后,假设分配了某个接单组进行接单,那么企业就要根据自身需求,在组内预配置分配规则,确保客服高效接单,不出现漏单的情况。

 

    点击通话接收组的新建编辑,进入组内分配规则设置,包括:分配对象、分配顺序、超时提醒、重新分配;

 

    1.分配对象。

 

    根据员工在线情况分配客户,提供两种选择:

 

    1)PC客户端或移动终端:当员工在PC客户端或移动终端在线时,客户被分配给他。

 

    2)仅限PC客户端:只有当员工的PC客户端在线时,才会分配给他。移动终端在线时不会分配给他。

 

    2.分销订单。

 

    优先级分配规则(优先级所有者/优先级最后一位接待员)和基本分配规则(根据空闲率/接收次数/轮换进行分配)。

 

    如果企业希望客户尽可能被同一客服接收,建议设置如下:预售清洁转换:首选业主。

 

    优先考虑最后一次接待。

 

    替代分配

 

    售后接待咨询:优先考虑最后一个接待人。

 

    根据闲置率(如有所有权需要:优先拥有者。

 

    优先考虑最后一次接待。

 

    根据空闲率)

 

    选择优先业主后,根据实际接待场景决定是否勾选专属业主:

 

    1)勾选的话,不管业主能不能收到,客户都会一直分配给业主,适用于一对一专属服务。

 

    2)如果不勾选,在业主不可接待时,将客户重新分配给其他人,以保证客户接待时不会被业主卡住。

 

    优先级分配规则不是强制性的,基本分配规则必须从三个中选择。以上五个分配规则的顺序由企业决定。设置分配顺序时,从左到右选择,选择上一项后进入下一项:

 

    优先业主:已设置业主的客户入行咨询时,会优先被业主接收(即使业主不在组内,也会分配给他们)。

 

    优先最后接待人:当客户不是第一次咨询时,优先分配给上次接待客户的员工。

 

    按空闲率分配:将客户分配给当前空闲率最高的员工(接待次数与接待上限之比)。

 

    按接待次数分配:将客户分配给目前接待次数最少的员工。

 

    轮换分配:将客户轮流分配给员工。

 

    3.超时提醒和重新分发。

 

    如果客户在被分配到客服后没有及时回复怎么办?企业提供了两种降低客户流失风险的方法。

 

    1)超时提醒:设定一定时间后,系统提醒员工响应。

 

    2)超时再分配:设置超过一定时间后,再分配给其他应收客服(再分配规则与基本分配规则相同)。

 

    超时和重新分配包括两种情况:优先分配给所有者后超时不回复优先分配给最后一个接待员后超时不回复

 

    *勾选所有者专属后,分配给所有者后不会有超时转移。

 

    *默认进入页面时,超时提醒时间为30S,超时重新分配默认时间为3分钟。两个项目都未选中。

 

    *每个会话只触发超时,没有响应判断。

 

    *分配到线路中的会话在客户发送消息后开始计时;的转移会话从客户成功转移到另一名员工时开始。

 

    *如果员工勾选今天不要再提醒,则通知要到当天凌晨12点之后才会发出。


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