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腾讯企点客服-怎么样配置接待分组?

    合理规划接待组,方便客户分流,提高客服转接合作效率。接待分组的基本设置和分配规则完成后,接待分组将被调用到每个会话渠道,正式接待将被打开。

 

    管理员可在账户中心会话接待组查看并管理所有接待组:

 

    客户进入接待流程后,假设分配接待组接待,企业应根据自身需要提前分配小组分配规则,确保客户服务有效接待,有序不漏客户。

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    点击会话接待分组的新建编辑进入组内分配规则设置,包括:分配对象、分配顺序和超时提醒及重新分配:

 

    1.分配对象

 

    根据员工在线情况分配客户,提供两种选择:

 

    1)PC客户端或移动终端:当员工在PC客户端或移动终端上线时,将客户分配给他。

 

    2)仅PC客户端:只有当员工PC客户端在线时,才分配给他。移动端在线时不会分配给他。

 

    2.分配顺序

 

    优先分配规则(优先归属人/优先接待人)和基本分配规则(按空闲率/接待人数/轮流分配)。

 

    如果企业希望客户尽可能接待相同的客户服务,建议这样设置:

 

    售前清洗转化:优先归属人>优先上次接待人>轮流分配

 

    售后接待咨询:优先上次接待人>按空闲率(若有归属需求则:优先归属人>优先上次接待人>按空闲率)

 

    选择优先归属人后,根据实际接待场景决定是否勾选归属人独占

 

    1)勾选后,无论归属人是否可接待,客户始终分配给归属人,适用于一对一专属服务。

 

    2)不勾选,那么当归属人不可接待时,客户被重新分配给其他人,这样可以保证客户有人接待,不会卡在归属人这里。

 

    优先分配规则不是必选,基础分配规则必须三选一。以上五种分配规则的先后顺序由企业决定。设置分配顺序时,从左到右依次选择,选择完前一项再进入到后一项:

 

    ·优先归属人:已设置归属人的客户进线咨询时,会优先由归属人接待(即使归属人不在该组内也会分配给他)

 

    ·优先接待上次:当客户没有第一次在线咨询时,优先接待上次接待客户的员工。

 

    ·按空闲率分配:将客户分配给当前空闲率(可接待数占接待上限的比率)最高的员工

 

    ·按接待人数分配:将客户分配给接待人数最少的员工。

 

    ·轮流分配:将客户轮流分配给员工

 

    3.超时提醒及重新分配

 

    客户分配给某客服后,客服无法及时响应怎么办?为降低客户流失风险提供两种方法。

 

    1)超时提醒:设置超过一定时间后,系统提醒员工响应

 

    2)超时重新分配:设置超过一定时间后,重新分配给其他可接待的客服(重新分配规则同基础分配规则)

 

    超时提醒及重新分配中,包含优先分配给归属人后超时未回复优先分配给上次接待人后超时未回复两种场景

 

    *勾选归属人独占时,分配给归属人后不会发生超时转接

 

    *默认进入页面时,超时提醒时间为30S,超时重新分配默认时间为3分钟,两项均不勾选

 

    *每次会话只触发一次超时未响应判断

 

    *分配进线会话从客户发送消息后开始计时;转移会话从客户成功转移到另一名员工后开始计时。

 

    *员工若勾选今日不再提醒,则选中后至当天24:00止,将不再下发通知

 


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